Office 365-podden

Catch up med Pia Langenkrans

Det var länge sedan Pia var med i Podden, så nu är det dags igen. Vi pratar om ditten och datten (Om "datten" betyder Copilot och Agenter).

Den sjunde delen i vår serie om Informationsarkitektur pratar vi om hur Namn, Kanaler och Livscykler spelar roll för strukturen i Microsoft Teams.

Frågor och tankar? office365podden@warnolf.net är adressen. 

Datasuveränitet I Microsoft 365 och Azure

Microsoft har just publicerat information om Microsoft Sovereign Cloud, ett initiativ framtaget för europeiska organisationer som av regulatoriska skäl inte kunnat införa Microsoft 365. Det är huvudämnet för detta avsnitt.

I den sjätte delen av vår serie om Informationsarkitektur i Microsoft 365 så pratar vi om hur olika information är olika viktig för4 olika människor och hur det påverkar informationsarkitekturen.

Vi avslutar med nyheter om Microsoft 365.

Agenter? Vadå för agenter?

Snacket om Copilot börjar skifta mer till snack om agenter. Men vad är det för något, och hur skiljer det sig från Copilot-chatten?

I den femte delen i vår serie om informationsarkitektur pratar vi om mappar och hur sökvägen brukade beskriva innehållet, men bara till en början. Vi behöver skifta från var något är till att beskriva VAD något är.

Vad är en Microsoft MVP? Jag (Mats Warnolf) har precis belönats med denna utmärkelse. men vad är det för något?

Och så blir det lite nyheter om Microsoft 365.

Nytt sätt att dela filer

Microsoft 365 är evergreen brukar man säga. Mot slutet av året kommer en stor uppdatering i hur vi delar filer i Microsoft 365. I det här avsnittet berättar jag vad vi kan förvänta oss. Vi fortsätter också vår serie om IA, Informationsarkitektur. I den fjärde delen skall det handla om Etiketter, Navigering och Metadata. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Struktur före sök – varför vi inte kan lita helt på AI och sökfunktioner

Copilot är ju rena magin. Alla varnar för att Microsoft 365 Copilot kan hitta allt och exponera känslig information för medarbetarna, och samtidigt tjatar alla de där Microsoft 365-experterna om Informationsarkitekturer, strukturer och metadata. Varför då? Det skall jag försöka förklara i den tredje delen i serien om Informationsarkitektur i Microsoft 365, och varför den är viktig.

Från mappar till mening

Del två i vår serie om Informationsarkitektur i molnet: Varför känns det ibland svårare att hitta saker i molnet än på den gamla servern? I det här inslaget tittar vi på hur våra gamla vanor från pärmar och mappar kan ställa till det i Microsoft 365. Vi pratar om hur du byter fokus från var något ligger till vad det betyder, och hur små förändringar som bättre namn och metadata kan göra stor skillnad. Informationsarkitektur för dig som vill bygga en smartare vardag för både dig själv och dina kollegor. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Informationsarkitektur i Microsoft 365

Letar du också efter filer hela tiden? Du är inte ensam. Många av oss lägger timmar varje vecka på att hitta rätt dokument eller den där infon vi vet att vi har, någonstans. Många tror att Microsoft 365 Copilot kommer att lösa det automatiskt. Men så enkelt är det inte. I det här avsnittet tar vi upp vad som verkligen krävs för att få ordning: informationsarkitektur. Det här är del 1 i en serie där vi pratar om varför att skapa en bra informationsarkitektur är en investering som gör skillnad – både nu och på sikt. Och så bjuder vi som alltid på färska nyheter från Microsoft 365-världen.

Copilot och externt data

Microsoft 365 Copilot har potential att bli mycket mer än en personlig assistent, men då behöver vi koppla in data som finns utanför Microsoft 365. Hur man gör det är vad dagens avsnitt handlar om.

Hur AI kan rädda dig från Fake Productivity

Möten, uppgifter, mejl... Microsoft 365 har funktioner och tjänster för det mesta, men Verklig produktivitet handlar kanske om något annat än att bocka av saker som gjorda? Vi har så mycket brus och notiser som i en del fall kanske hindrar oss från det som Cal Newport kallar Deep Work? Om det här handlar det här avsnittet av Office 365-podden. Och så blir det som vanligt nyheter.

Copilot-agenter på gott och ont

Vi får fler Copilot-agenter, men hur påverkar det vårt sätt att arbeta? Nu senast kommer uppdaterade agenter i Outlook, och om vi funderar och extrapolerar lite försiktigt så är det kanske dags för reflektion och diskussion om hur vi arbetar, och vad arbetet egentligen är. Nu kommer också möjligheten att spela in videoklipp direkt i Teams-kanaler. Vad är det som är bra med det? Och så blir det som vanligt lite korta nyheter om Microsoft 365.