Office 365-podden

Från text till diagram med Mermaid.

Mermaid

Du vet det där flödesschemat som ingen uppdaterat på två år, som bara en person kan redigera och som ingen hittar när det väl behövs? Mermaid är svaret på precis det problemet: Istället för att rita diagram skriver du dem, som några rader text. Det smarta är att Mermaid redan finns inbyggt där du jobbar — GitHub, Azure DevOps, Loop och allt fler Markdown-ytor — och att Copilot gärna svarar med just Mermaid-kod när du ber om ett diagram. Resultatet: diagram du faktiskt äger, kan ändra med ett enda ord, och som slutar ruttna i en bortglömd fil. Och ja, vi förklarar hur man ritar ett diagram i en podd där du inte kan se en enda bild.

AI-skolan, del 2:  Vad är en agent?

"Agent" är på väg att bli ett av de mest använda, och mest urvattnade, orden i hela Microsoft 365. Copilot-agenter, Agent Store, agenter i Teams och SharePoint, Agent 365: när ett ord börjar betyda allt riskerar det att till slut betyda ingenting. I del 2 av AI-skolan reder vi ut vad en agent faktiskt är: Något som får ett mål, fattar egna beslut och kan agera, och varför det är något helt annat än den Copilot-chatt du redan använder. Du får skillnaden förklarad med ett konkret exempel, en rundtur i var du möter agenter i M365 redan idag, och viktigast av allt: de tre frågorna du ska ställa nästa gång någon vill sälja in "en agent" till din verksamhet.

Nyheter

Som vanligt rundar vi av med några av de viktigaste nyheterna från Microsoft 365 

AI-skolan

Records Management – final i Purview-serien

När en tillsynsmyndighet begär ut handlingar fem år tillbaka, eller när en revisor vill se att ni faktiskt hanterat er information försvarbart, då är det för sent att börja bygga. Records Management är den allvarligaste delen av hela Purview-portföljen: lösningen för innehåll som måste kunna bevisas ha bevarats oförändrat och gallrats på ett sätt som tål granskning. Skillnaden mellan en vanlig bevarandetikett, en låst handling och ett regulatory record är större än den ser ut. Den striktaste nivån går inte ens att ta bort av en administratör, och den är så väl gömd att du måste fram med PowerShell innan alternativet dyker upp. Den kanske mest oväntade vinkeln är kopplingen till Copilot: skräpig och omärkt data ger skräpiga svar, vilket gör informationsförvaltning till en fråga om datakvalitet och inte bara regelefterlevnad. Och så knyter vi ihop hela resan genom Purview-alfabetet, med en tydlig varning om att de gamla SharePoint-funktionerna för arkivering nu definitivt är borta.

AI-skolan del 1 – Copilot Cowork

De flesta AI-verktyg svarar på en fråga eller utför ett enkelt uppdrag. Copilot Cowork gör något annat: det tar sig an hela kedjor av arbete, planerar stegen självt och levererar ett färdigt resultat medan du gör något helt annat. Premiäravsnittet av AI-skolan reder ut vad det faktiskt innebär när AI börjar utföra arbete i stället för att bara assistera, hur Microsofts version skiljer sig från Anthropics Claude Cowork, och varför europeiska organisationer måste säga uttryckligt ja till en amerikansk underleverantör innan det ens fungerar. Du behöver inte oroa dig för att tappa kontrollen: Cowork pausar och frågar innan den gör något riskabelt, så du delegerar stegen men behåller sista ordet. Och som avslutning får du ett nytt ord i ordlistan som förklarar varför en dirigent aldrig själv rör ett enda instrument.

Nyheter

Och håll dig kvar till sista stund, för då väntar som alltid en snabb runda med det senaste från Microsoft 365.

Modern Change Management

Modern Change Management

Microsoft 365 är som ett skenande tåg just nu, det går bara kortare och kortare tid mellan nyheterna. För att få hjälp att hantera resan på det här förändringståget får vi nu lite hjälp från Microsoft. Modern Change Management som med tre smarta förändringar och verktyg som skall göra det lite lättare att ha koll och fatta beslut.

Microsoft Purview: Insider Risk Management:

En kollega skall sluta och kopierar tusentals filer från Teams till en USB-drive, handlar det om Nostalgi eller datastöld? I vår serie om Microsoft Purview har vi nu kommit till Insider Risk Management, det kanske mest intressanta verktyget för att hantera den här typen av händelser.

Som vanligt får du också nyheter om Microsoft 365.

Agent 365

Agent 365

De flesta organisationer vet inte exakt hur många AI-agenter som kör i deras Microsoft 365-miljö just nu, och det är precis det problemet Microsoft nu adresserar med Agent 365. I det här inslaget går vi igenom vad Agent 365 faktiskt är, varför det behövs och hur det hänger ihop med de säkerhets- och styrningsproblem som uppstår när agenter sprider sig i en organisation ungefär som shadow IT gjorde för tio år sedan.

Läsa gärna blogg-inlägget på https://warnolf.net/2026/04/08/vet-du-vad-din-agent-haft-for-sig-idag/ som är kopplat till det här ämnet

Purview del 12

I vår 12:e del i serien om Microsoft Purview skall det handla om Information Protection.

Nyheter

Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot och Anthropic Claude

Microsoft 365 Copilot och Anthropic Claude

Anthropic är inte Microsoft, och det är precis det som gör Claude-integrationen i Copilot till något mer än en vanlig uppdatering. I ett samtal med Pia Langenkrans reder vi ut vad det egentligen innebär att Claude behandlar data i Anthropics egna datacenter snarare än Microsofts, vad subprocessor-status faktiskt lovar och vad det inte lovar. Det handlar om juridiska avvägningar som ser väldigt olika ut beroende på om du driver ett litet aktiebolag eller sitter i offentlig verksamhet med upphandlingsramverk att förhålla dig till. Och som alltid med snabbföränderlig teknik: rådet är inte att vänta tills allt är klart, utan att köra pilot klokt.

Microsoft Purview del 11: Information Barriers

Insiderhandel, intressekonflikter och läckta forskningsresultat har en sak gemensamt: Dom kan förhindras med rätt teknisk spärr på plats. I detta det 11:e avsnittet i vår serie om Microsoft Purview skall det handla om Information Barriers, som är Microsofts svar på det behovet: ett verktyg som automatiskt blockerar kommunikation och samarbete mellan definierade grupper i Teams, SharePoint och OneDrive, utan att någon behöver göra något manuellt. Vi reder ut när det faktiskt krävs, hur du bygger upp det rätt från start – och varför en vanlig miss kan lämna ett oväntat hål i din compliance-täckning. Dessutom tittar vi på vad version två innebär för dom som redan har det här på plats.

 

Som vanligt får du också nyheter om Microsoft 365.

SharePoint och AI

SharePoint 25 år

När en produkt som SharePoint fyller 25 så är det såklart ett tillfälle för Microsoft att presentera nyheter. Och som de gjorde det. AI in SharePoint med helt ny AI-modell. Ett nytt utseende och nya funktioner. Om det berättar Microsoft 365-konsulten Angelica Rydelius.

Microsoft Purview del 10

I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit till lösningen eDiscovery, ett verktyg med juridisk inriktning.

Nyheter om Microsoft 365

Självklart får du nyheter om Microsoft 365 också. I det här avsnittet blir det lite SharePoint, och lite om nya Planner.

Kan man skapa den perfekta prompten?

Gäst: Angelica Rydelius – Utbildare, Microsoft 365-expert och ny VD för HumanData
I det här avsnittet får du möta Angelica Rydelius, utbildare och expert inom Microsoft 365 som nyligen tillträtt som VD för det anrika konsultbolaget HumanData. I intervjun delar hon med sig av sina bästa tips för att arbeta effektivt med Copilot – och lyfter särskilt fram dialogformen som ett kraftfullt sätt att få ut mesta möjliga av AI-assistenten.
Microsoft Purview del 9: DSPM – Data Security Posture Management
Vår serie om Microsoft Purview fortsätter med den nionde delen, där vi tar oss an DSPM – Data Security Posture Management. Med Purview DSPM får du en heltäckande översikt över datariskerna i din organisation och kan aktivt arbeta med att förbättra säkerhetshållningen runt era data, oavsett var informationen finns lagrad – i molnet, on-premises eller i hybridmiljöer.
Nyheter från Microsoft 365
Som vanligt går vi igenom de senaste nyheterna och uppdateringarna från Microsoft 365-ekosystemet.

Försvinnande mail i Exchange Online

Mail försvinner ibland, bara för att de är skickade med Apples mejlklient Mail. Varför är vad vi skall dyka in i i det här avsnittet.

 

För dig som följer serien om Microsoft Purview har vi nu kommit till episod 8 och det skall handla om Data Loss Prevention.

 

Nyheter blir det också såklart.

Året 2025

Året 2025 går mot slutet. Jag och Pia Langenkrans försöker reda ut 2025 och vad det inneburit för henne och för mig. Lite snack om MVP, lite snack om Microsoft 365 och lite om våra mål och tankar om 2026. I den djujndel delen i serien om Microsoft Purview så har turen kommit till Data Lifecycle Management och du får höra om Retention av data i Microsoft 365.

ESPC25 Special

I början på december besökte jag som vanligt ESPC, den största europeiska konferensen om Microsoft 365. I år var konferensen i Dublin, Irland. Där träffade jag bland annat utvecklaren och utbildaren Andrew Connell och fick en intervju med honom.

I förra avsnittet lovade jag att jag skulle fråga besökare och experter på ESPC vad WorkIQ är, egentligen. Svaren hör du i detta avsnitt.

I serien om Microsoft Purview har vi kommit till Data Catalog/Unified Catalog, ett verktyg som inte bara inventerar våra datakällor utan också håller reda på var datan kommer ifrån och vad den används till. Synnerligen relevant för alla organisationer som vill använda sina datakällor för Copilot eller annan AI.

Allra sist får du som vanligt nyheter om Microsoft 365.