Office 365-podden

Från mappar till mening

Del två i vår serie om Informationsarkitektur i molnet: Varför känns det ibland svårare att hitta saker i molnet än på den gamla servern? I det här inslaget tittar vi på hur våra gamla vanor från pärmar och mappar kan ställa till det i Microsoft 365. Vi pratar om hur du byter fokus från var något ligger till vad det betyder, och hur små förändringar som bättre namn och metadata kan göra stor skillnad. Informationsarkitektur för dig som vill bygga en smartare vardag för både dig själv och dina kollegor. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Informationsarkitektur i Microsoft 365

Letar du också efter filer hela tiden? Du är inte ensam. Många av oss lägger timmar varje vecka på att hitta rätt dokument eller den där infon vi vet att vi har, någonstans. Många tror att Microsoft 365 Copilot kommer att lösa det automatiskt. Men så enkelt är det inte. I det här avsnittet tar vi upp vad som verkligen krävs för att få ordning: informationsarkitektur. Det här är del 1 i en serie där vi pratar om varför att skapa en bra informationsarkitektur är en investering som gör skillnad – både nu och på sikt. Och så bjuder vi som alltid på färska nyheter från Microsoft 365-världen.

Copilot och externt data

Microsoft 365 Copilot har potential att bli mycket mer än en personlig assistent, men då behöver vi koppla in data som finns utanför Microsoft 365. Hur man gör det är vad dagens avsnitt handlar om.

Hur AI kan rädda dig från Fake Productivity

Möten, uppgifter, mejl... Microsoft 365 har funktioner och tjänster för det mesta, men Verklig produktivitet handlar kanske om något annat än att bocka av saker som gjorda? Vi har så mycket brus och notiser som i en del fall kanske hindrar oss från det som Cal Newport kallar Deep Work? Om det här handlar det här avsnittet av Office 365-podden. Och så blir det som vanligt nyheter.

Copilot-agenter på gott och ont

Vi får fler Copilot-agenter, men hur påverkar det vårt sätt att arbeta? Nu senast kommer uppdaterade agenter i Outlook, och om vi funderar och extrapolerar lite försiktigt så är det kanske dags för reflektion och diskussion om hur vi arbetar, och vad arbetet egentligen är. Nu kommer också möjligheten att spela in videoklipp direkt i Teams-kanaler. Vad är det som är bra med det? Och så blir det som vanligt lite korta nyheter om Microsoft 365.

Tomás och Pia om cybersäkerhet

Som CIO eller CEO kan IT-säkerhet vara en svår balansgång, och för en del lite av en chanstagning. Är det så det skall vara? Mats Warnolf, Pia Langenkrans och Tomás Heras Cordón resonerar högt och lågt runt den frågan.

Och så blir det nyheter som vanligt.

Viva Goals är döende, men vad händer med OKR?

Vad gör man när en tjänst i Microsoft 365 försvinner? Viva Goals var det som introducerade OKR för mig. Objectives and Key Results, ett system för att växa. Jag själv använder OKR i Viva Goals, men jag har bara ett år till ungefär som jag kan använda produkten. Så vad gör man?

 

På ESPC, det som tidigare hette European SharePoint Conference, träffade jag många nya bekantskaper, men jag var ju inte där själv, Pia var ju också med och pratade. Vad hon har för spaningar därifrån får du också höra.

 

Och så avslutar vi med nyheter.

ESPC special avsnitt 2

I den här episoden får du träffa två andra profiler inom Microsoft 365. Först Marijn Somers som är Microsoft 365 specialist, MCT och MVP från Belgien. Sedan Marc D Anderson som är amerikansk MVP och konsult inom Microsoft 365. Inspelat på plats på ESPC24 i Stockholm. 

ESPC Sara Fennah

Sara Fennah är en jättetrevlig och kunnig expert på Microsoft 365. Hon är Microsoft Certified Trainer och talare på en massa konferenser. I detta första avsnitt av podden för 2025 så tar jag dig med till mässgolvet för en pratstund med Sara om Microsoft 365 historiskt, vad som händer just nu med AI och Copilot, och vad hon hoppas på för framtiden.

 

Så kan du höra årets första nyheter i podden, om tre förändringar i Microsoft 365 som kommer under februari.

 

Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/4Y2lQVgLjZ5teaXbO6rXOL?si=qKX0opQpSaqq3MoAnPkfaQ

Ignite Copilot Galore

I det här avsnittet tar vi oss igenom ett axplock av nyheter från Ignite 2024, med extra fokus på Copilot. Du har säkert upptäckt att Teams bytt utseende. Vad är det som hänt och vad är bra med det?

 

Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/46WNBWf0j2OemZieimOr0w?si=yl-GGQ9ISpiS3-xsguPYTw